Vorstandsassistenz (m/w/d) Vorstandsstab

Vollzeit * Unbefristet * zum nächstmöglichen Zeitpunkt * Standort Dortmund 

Das sind Ihre Stärken

Wir suchen eine Vorstandsassistenz, die unsere Abteilung in Dortmund unterstützt. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützen ihn im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei

• der Verwaltung der eingehenden Post und E-Mails,
• der Steuerung des Telefonverkehrs,
• der Terminplanung und Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen,
• der Erstellung von Briefen, Dokumenten und Präsentationen,
• der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen,
• Organisation der Bewirtung für Sitzungen und Gäste des Vorstands,
• Organisation und Ausrichtung von internen Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier),
• Führung und Pflege der Personenkartei (Vorstands- und Aufsichtsrats-, und Beiratsmitglieder),
• sowie Anschaffung und Verwaltung der Werbemittel der Bank.

Das ist Ihr Profil

Sie passen zu uns in dieser Position, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in einer genossenschaftlichen Bank – und haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder als Assistenz gesammelt.
• Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, sind dabei aber auch gern Teil eines Teams und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion in Ihrer besonderen Funktion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen (MS-Teams, Word, Excel und Powerpoint).
• Sie sind selbständig und sicher im Verfassen von Texten für die Kommunikation mit unseren Gremienmitgliedern, Mitgliedern und Kunden.

Das bieten wir Ihnen

Wir sind eine besondere Bank mit einer besonderen Kultur, in der Wertschätzung und Menschlichkeit gelebt werden.

• Förderung der beruflichen Entwicklung
• Mobiles Arbeiten
• Besonders attraktive Altersvorsorge
• Fahrradleasing („JobRad“)
• keine Einzelziel-Vereinbarungen im Vertrieb
• sinnstiftende Tätigkeit: Christliche Werte, ökologische Nachhaltigkeit und soziales Engagement, auch und insbesondere in unseren Produkten und Dienstleistungen
• Betriebssportgemeinschaften
• Kulturelle Nähe zu Kirche, Diakonie und Sozialwirtschaft

Über uns

Die Bank für Kirche und Diakonie eG – KD-Bank, ist die älteste evangelische Kirchenbank in Deutschland. Seit 100 Jahren sind wir als Spezialbank in der Genossenschaftlichen Finanzgruppe mit rund 280 Mitarbeitenden für Kirche, Diakonie und für die Sozialwirtschaft aktiv. Bei all unserem Tun beherzigen wir unseren nachhaltigen und christlichen Auftrag.

Sie treffen bei uns auf ein freundliches und offenes Miteinander. Flache Hierarchien und kurze Wege machen engagiertes Mitdenken und -arbeiten attraktiv. Für unsere Kunden aus Kirche, Diakonie und Sozialwirtschaft sind wir als Fernbank besonders leistungsstark und vom Hauptsitz Dortmund aus bundesweit unterwegs.

Fachlicher Ansprechpartner

Katharina Fehling
Telefon: 0231-58444 104
katharina.fehling@kd-bank.de